Primeros Pasos como Administrador
Esta guía te lleva paso a paso desde tu primer login hasta tener el club listo para operar: organización configurada, filiales creadas, equipo invitado y dispensario habilitado.
Antes de Empezar
Necesitás:
- Cuenta de administrador creada por el ROOT de la organización
- Datos de la organización: razón social, CUIT, dirección legal
- Logo del club en alta resolución (PNG o JPG)
Ingresá con tus credenciales en la plataforma. Si es tu primer acceso, usá las credenciales temporales que recibiste por email.
Paso 1: Configurar la Organización
Desde Configuración > General, completá los datos de tu organización.
| Campo | Qué completar |
|---|---|
| Razón social | Nombre legal de la asociación civil |
| Nombre comercial | Cómo se conoce el club públicamente |
| CUIT/CUIL | Identificación tributaria |
| Dirección legal | Domicilio registrado |
| Logo | Imagen de marca (se muestra en la app, emails y etiquetas) |
| Moneda | ARS por defecto, configurable |
| Idioma | Español (Argentina) |
Branding
El logo y colores que configures acá se aplican a toda la plataforma: header, emails, etiquetas de productos y documentos para miembros.
Paso 2: Crear Filiales
Las filiales son tus puntos físicos de operación. Cada filial tiene su propio stock, métodos de entrega y horarios. Necesitás al menos una para operar.
El asistente de creación tiene 3 pasos:
2.1 Detalles de la Filial
Nombre, descripción y datos de contacto de la ubicación.
2.2 Dirección
Dirección completa. Se usa para mostrar a miembros y calcular zonas de entrega.
2.3 Opciones de Entrega
Configurá cómo los miembros reciben sus pedidos:
- Retiro en local: El miembro pasa a buscar
- Envío a domicilio: Delivery con costo o gratis según zona/membresía
- Punto de encuentro: Coordinar lugar de entrega
Cada filial funciona como un stock location independiente. Si tu club tiene más de una sede, creá una filial por cada una.
Paso 3: Invitar al Equipo
Desde Configuración > Equipo, invitá a los miembros de tu staff.
A cada persona le asignás un rol operativo según lo que hace: administración, secretaría, tesorería, cultivo, post-cosecha o área médica. Cada invitación envía un email con credenciales temporales y el invitado completa su perfil en el primer acceso.
Los cargos legales van aparte
Los cargos de la comisión directiva (Presidente, Secretario, Tesorero, Vocales) son estatutarios y no otorgan permisos en la app. Una misma persona puede tener los dos, y se asignan por separado: cómo conviven.
Paso 4: Configurar Membresías
Las membresías definen los niveles de socio de tu club. Cada nivel tiene su cuota, límites de dispensación y lista de precios.
Desde Configuración > Membresías, creá los niveles que necesites.
Para cada nivel definí:
- Nombre y color: Para identificar visualmente (ej: Básico, Plata, Oro)
- Cuota mensual: Aporte del socio
- Límite de gramos mensuales: Máximo que puede dispensar por mes
- Límite de pedidos mensuales: Máximo de órdenes
- Descuento: Porcentaje sobre precios base
- Cupo de referidos: Cuántos nuevos miembros puede invitar
Paso 5: Habilitar el Dispensario
Para que los miembros puedan hacer pedidos necesitás:
5.1 Agregar tu primer producto
Desde Productos > Nuevo, creá al menos un producto con stock disponible. El asistente tiene 5 pasos: info general, cepa, fracciones, precios e imagen. Ojo con el orden: el producto necesita una cepa ya cargada en la biblioteca, así que empezá por ahí.
5.2 Habilitar registro de miembros
Desde Configuración > General, activá allowSignUp para que nuevos miembros puedan registrarse desde la app.
5.3 Configurar métodos de pago
Habilitá al menos un método de pago:
- MercadoPago: Requiere access token de tu cuenta MP
- Transferencia bancaria: CBU/CVU y datos del titular
- Efectivo en local: Sin configuración adicional
Checklist Final
Antes de ir en vivo, verificá que tengas todo:
- Datos de la organización completos (razón social, CUIT, logo)
- Al menos una filial creada con dirección y métodos de entrega
- Equipo invitado con roles asignados
- Al menos un nivel de membresía configurado
- Al menos un producto con stock cargado
- Registro de miembros habilitado (
allowSignUp: true) - Al menos un método de pago configurado
- Integración REPROCANN configurada (si aplica)
Listo para operar
Con estos pasos completados, tu club está preparado para recibir miembros, procesar pedidos y operar el dispensario digital.