Primeros Pasos como Administrador
Esta guía te lleva paso a paso desde tu primer login hasta tener el club listo para operar: organización configurada, filiales creadas, equipo invitado y dispensario habilitado.
Antes de Empezar
Necesitás:
- Cuenta de administrador creada por el ROOT de la organización
- Datos de la organización: razón social, CUIT, dirección legal
- Logo del club en alta resolución (PNG o JPG)
Ingresá con tus credenciales en la plataforma. Si es tu primer acceso, usá las credenciales temporales que recibiste por email.
Paso 1: Configurar la Organización
Desde Configuración > General, completá los datos de tu organización.
| Campo | Qué completar |
|---|---|
| Razón social | Nombre legal de la asociación civil |
| Nombre comercial | Cómo se conoce el club públicamente |
| CUIT/CUIL | Identificación tributaria |
| Dirección legal | Domicilio registrado |
| Logo | Imagen de marca (se muestra en la app, emails y etiquetas) |
| Moneda | ARS por defecto, configurable |
| Idioma | Español (Argentina) |
Branding
El logo y colores que configures acá se aplican a toda la plataforma: header, emails, etiquetas de productos y documentos para miembros.
Paso 2: Crear Filiales
Las filiales son tus puntos físicos de operación. Cada filial tiene su propio stock, métodos de entrega y horarios. Necesitás al menos una para operar.
El asistente de creación tiene 3 pasos:
2.1 Detalles de la Filial
Nombre, descripción y datos de contacto de la ubicación.
2.2 Dirección
Dirección completa. Se usa para mostrar a miembros y calcular zonas de entrega.
2.3 Opciones de Entrega
Configurá cómo los miembros reciben sus pedidos:
- Retiro en local: El miembro pasa a buscar
- Envío a domicilio: Delivery con costo o gratis según zona/membresía
- Punto de encuentro: Coordinar lugar de entrega
Cada filial funciona como un stock location independiente. Si tu club tiene más de una sede, creá una filial por cada una.
Paso 3: Invitar al Equipo
Desde Configuración > Equipo, invitá a los miembros de tu staff.
Roles disponibles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| ADMIN | Gestión completa: miembros, productos, pedidos, config |
| STAFF (Secretario) | Aprobar miembros, gestionar documentación, comunicaciones |
| STAFF (Tesorero) | Verificar pagos, gestionar cobranzas, reportes financieros |
| GROWER (Cultivador) | Gestionar cultivos, semillas, cosechas |
| TRIMMER | Procesamiento post-cosecha, empaquetado |
| DOCTOR | Consultas médicas, prescripciones, REPROCANN |
Cada invitación envía un email con credenciales temporales. El invitado completa su perfil en el primer acceso.
Roles de asociación civil
Además de los roles operativos, podés asignar cargos de comisión directiva (Presidente, Secretario, Tesorero, Vocales) que son informativos y no afectan permisos del sistema.
Paso 4: Configurar Membresías
Las membresías definen los niveles de socio de tu club. Cada nivel tiene su cuota, límites de compra y lista de precios.
Desde Configuración > Membresías, creá los niveles que necesites.
Para cada nivel definí:
- Nombre y color: Para identificar visualmente (ej: Básico, Plata, Oro)
- Cuota mensual: Aporte del socio
- Límite de gramos mensuales: Máximo que puede comprar por mes
- Límite de pedidos mensuales: Máximo de órdenes
- Descuento: Porcentaje sobre precios base
- Cupo de referidos: Cuántos nuevos miembros puede invitar
Paso 5: Habilitar el Dispensario
Para que los miembros puedan hacer pedidos necesitás:
5.1 Agregar tu primer producto
Desde Productos > Nuevo, creá al menos un producto con stock disponible. El proceso de creación tiene 5 pasos: info general, cepa, fracciones (variantes por peso), precios e imagen.
5.2 Habilitar registro de miembros
Desde Configuración > General, activá allowSignUp para que nuevos miembros puedan registrarse desde la app.
5.3 Configurar métodos de pago
Habilitá al menos un método de pago:
- MercadoPago: Requiere access token de tu cuenta MP
- Transferencia bancaria: CBU/CVU y datos del titular
- Efectivo en local: Sin configuración adicional
Checklist Final
Antes de ir en vivo, verificá que tengas todo:
- Datos de la organización completos (razón social, CUIT, logo)
- Al menos una filial creada con dirección y métodos de entrega
- Equipo invitado con roles asignados
- Al menos un nivel de membresía configurado
- Al menos un producto con stock cargado
- Registro de miembros habilitado (
allowSignUp: true) - Al menos un método de pago configurado
- Integración REPROCANN configurada (si aplica)
Listo para operar
Con estos pasos completados, tu club está preparado para recibir miembros, procesar pedidos y operar el dispensario digital.