Configuración del Club

Acá dejás Cannahub con la cara de tu club: los datos legales y operativos, las filiales donde se dispensa, el branding, quién forma parte del equipo y las integraciones que hacen funcionar todo. Es la referencia de configuración: si recién arrancás, seguí primero Primeros Pasos, que te lleva por lo mínimo indispensable en orden.

Información general

Son los datos con los que tu club existe legal y operativamente. Los datos legales sostienen el cumplimiento; los operativos son los que ven tus miembros.

Dato	Qué es
Razón social y CUIT/CUIL	Nombre legal e identificación tributaria de la organización
Tipo de organización	Club, asociación civil, cooperativa
Número de registro y domicilio legal	Inscripción oficial y dirección registrada
Nombre comercial	Como se conoce el club públicamente
Dirección del local, teléfonos y email	Contacto operativo del dispensario
Documentación	Estatutos, inscripción registral, habilitaciones y seguros

Filiales

Las filiales son las ubicaciones físicas donde se almacena y dispensa producto. Cada una puede tener stock propio, sus opciones de retiro o envío y sus canales de dispensación.

Cada filial tiene sus horarios de funcionamiento: los días y el horario de apertura y cierre, los turnos del personal y un calendario para las fechas en que no atiende —feriados, vacaciones, mantenimiento o capacitaciones del equipo.

Personalización y branding

Adaptás la plataforma a la identidad de tu club: el logo y los colores con los que tus miembros ven el sistema, y las plantillas con las que salen tus comunicaciones.

Opción	Qué hace
Logo y favicon	La marca en la cabecera del sistema y el ícono en la pestaña del navegador
Colores y tipografía	La paleta y las fuentes del club aplicadas a la interfaz
Splash screen	La pantalla de carga personalizada
Plantillas de email y SMS	Notificaciones con la marca del club
Documentos y etiquetas	Facturas, recibos, certificados y etiquetas de producto dispensado

También configurás lo regional: idioma (español de Argentina por defecto), moneda, formato de fecha (DD/MM/YYYY) y zona horaria. La experiencia por miembro —recomendaciones según historial, dashboard y notificaciones— se ajusta desde acá.

Gestión del equipo

Cada persona del equipo tiene un rol operativo que define qué puede ver y hacer dentro de la app.

Rol	Qué habilita
ROOT_ADMIN	Acceso total: gestiona otros administradores, integraciones, pagos y toda la actividad del club
ADMIN	Operación diaria: miembros, productos, pedidos, reportes, configuración básica y gestión del staff (no de admins)
STAFF_SECRETARY	Aprobación de solicitudes, expedientes de miembros, comunicaciones y verificación de documentación
STAFF_TREASURER	Pagos, cobranzas, reportes financieros, seguimiento de deudores y facturación
STAFF_CULTIVATOR	Inventario de cultivo propio, lotes y trazabilidad desde cosecha, y control de calidad previo a dispensar
STAFF_TRIMMER	Procesamiento post-cosecha, empaquetado, control de calidad y actualización de stock procesado

Desde la lista del equipo ves a todos los que tienen acceso, su estado (activo, suspendido, de baja) y su última actividad, y podés modificar, suspender o eliminar a cualquiera.

Roles operativos vs. cargos de la comisión directiva

En Argentina, un club de cannabis se constituye legalmente como asociación civil sin fines de lucro. Por eso conviven dos estructuras distintas que no hay que confundir: los roles operativos (permisos dentro de la app) y los cargos estatutarios de la comisión directiva (la gobernanza legal de la asociación).

Aspecto	Rol operativo (app)	Cargo de la comisión directiva (legal)
Qué es	Permiso técnico dentro de Cannahub	Cargo estatutario de la asociación civil
Quién lo define	El administrador del sistema	El estatuto y la asamblea de socios
Qué habilita	Acciones y pantallas del software	Responsabilidad legal y de gobernanza
Ejemplos	ROOT_ADMIN, ADMIN, SECRETARIO, TESORERO, CULTIVADOR, TRIMMER	Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal, Revisor de Cuentas
Cómo se asigna	Desde la gestión del equipo (arriba)	Por acta de designación de autoridades

El sistema contempla los cargos estatutarios típicos de una asociación civil para reflejar la estructura legal del club:

Cargo	Tipo	Función legal (resumen)
Presidente	Titular	Representa legalmente a la asociación y preside la comisión directiva
Secretario	Titular	Responsable de actas, documentación y libros de la asociación
Tesorero	Titular	Responsable de las finanzas y la contabilidad de la asociación
Vocal	Suplente	Reemplaza a los titulares y participa de las decisiones de la comisión
Revisor de Cuentas	Suplente	Fiscaliza el manejo económico; órgano de control interno

Una misma persona puede tener a la vez un cargo legal y un rol operativo, y son independientes: quien es Presidente de la asociación no tiene por eso acceso total en la app —necesita además un rol como ADMIN o ROOT_ADMIN—, y un ADMIN operativo no ocupa por eso ningún cargo en la comisión.

Integraciones

REPROCANN

Conectás el club con el sistema oficial para reportar dispensaciones y validar la vigencia de tus miembros.

Opción	Qué hace
Credenciales y certificados	Autenticación contra el sistema oficial de REPROCANN
Frecuencia de sincronización	Cada cuánto se actualizan los datos
Reportes automáticos	Envío de dispensaciones diarias o mensuales, con opción de envío manual
Monitoreo	Estado de conexión, log de transmisiones y alertas ante errores

Pagos

Método	Qué configurás
MercadoPago	Access token, webhook para notificaciones automáticas y métodos habilitados
Transferencia bancaria	CBU/CVU, banco, titular e instrucciones que se muestran al miembro

Comunicaciones

Canal	Qué configurás	Para qué se usa
Email	Servidor SMTP, credenciales, remitente y plantillas	Invitaciones, avisos y notificaciones del club
WhatsApp	Integración con el proveedor de WhatsApp Business	Conversaciones con el socio y vinculación de su cuenta
SMS	Proveedor de verificación	El código de un solo uso que valida el teléfono en el onboarding

Políticas operativas

Las reglas que aplican por igual a todo el club. Definirlas una vez evita decisiones caso por caso.

Ámbito	Qué definís
Membresía	Edad mínima, documentación requerida, plazo de aprobación y causas de suspensión
Pagos	Métodos aceptados, plazo para confirmar el pago, tratamiento de deudores y descuentos
Retiro	Identificación con DNI, horarios y plazo para retirar, y si un tercero puede retirar por el titular
Inventario	Stock mínimo y punto de reposición, método de valuación y alertas de stock bajo, agotado o vencimiento

Seguridad y cumplimiento

Ámbito	Qué configurás
Contraseñas	Complejidad mínima, expiración, historial y bloqueo por intentos fallidos
Acceso	2FA, restricción por IP si hace falta, horarios y tiempo máximo de inactividad
Auditoría	Log completo de acciones, alertas ante cambios críticos y respaldos periódicos
Cumplimiento	Documentación obligatoria, tiempo de retención y preparación para inspecciones oficiales

Próximos pasos