Cómo Gestionar tu Dispensario
Esta guía cubre el flujo completo del dispensario: desde crear genéticas hasta dispensar producto al miembro. Incluye creación de productos, gestión de inventario, procesamiento de pedidos y la experiencia del miembro.
Flujo Completo
El dispensario conecta la producción con el miembro. Si tu club cultiva internamente, el flujo arranca desde la genética; si comprás a terceros, empezás desde el producto.
Genéticas y Cepas
Antes de crear productos, necesitás cepas registradas en la biblioteca de genéticas.
Cada cepa tiene:
- Nombre: Blue Dream, OG Kush, etc.
- Tipo: Sativa / Indica / Híbrida (con porcentajes)
- Cannabinoides: THC%, CBD%, CBG%, CBN%
- Terpenos: Limoneno, Mirceno, Pineno, Linalool, Caryofileno
La cepa se vincula al producto y se muestra al miembro en el dispensario con toda esta info.
Crear Productos
Desde Productos > Nuevo, el asistente de 5 pasos:
Paso 1: Información General
Nombre, categoría (Flores, Extracciones, Semillas, Accesorios), descripción corta y completa.
Paso 2: Selección de Cepa
Vinculá el producto a una cepa de la biblioteca. El perfil de cannabinoides y terpenos se hereda automáticamente.
Paso 3: Fracciones
Las fracciones son las variantes por peso del producto. Son las presentaciones disponibles para comprar.
| Fracción | Ejemplo de uso |
|---|---|
| 1g | Prueba de cepa nueva |
| 3g | Consumo semanal |
| 5g | Consumo quincenal |
| 7g | Consumo mensual bajo |
| 10g | Consumo mensual alto |
Concepto clave
Cada fracción es un variant independiente con su propio stock. El inventario se maneja por fracción, no por producto global.
Paso 4: Precios
Definí el precio base de cada fracción. Los descuentos por membresía se aplican automáticamente sobre estos precios.
Paso 5: Imagen
Imagen principal del producto. Se muestra en el catálogo del dispensario.
Gestionar Inventario
Vista de stock
El inventario se gestiona a nivel de fracción por filial. Cada fracción de cada producto tiene su stock independiente en cada ubicación.
Producto: Blue Dream
Filial: Sede Central
├── 1g: 20 unidades = 20g
├── 3g: 15 unidades = 45g
├── 5g: 8 unidades = 40g
└── 10g: 5 unidades = 50g
Stock total: 155g en 48 unidades
Editar stock
Desde el producto, hacé click en Editar Stock para ajustar cantidades por fracción. El sistema registra cada movimiento con fecha y responsable.
Distinción crítica
inventoryQuantity es número de unidades empaquetadas. inventoryTotal es total de gramos. Un producto con 10 unidades de 5g tiene inventoryQuantity=10 e inventoryTotal=50g.
Alertas de stock
El sistema genera alertas automáticas:
- Stock bajo: Cuando una fracción cae debajo del mínimo configurado
- Agotado: Cuando el stock llega a 0
- Vencimiento: Para productos con fecha de caducidad
Pedidos: Vista Admin
El admin puede crear pedidos para miembros directamente desde el panel.
Crear pedido en 4 pasos
Paso 1: Seleccionar cliente
Buscá y seleccioná al miembro. Solo miembros ACTIVE pueden recibir pedidos.
Paso 2: Agregar productos
Seleccioná productos y fracciones. El sistema valida límites de membresía (gramos y pedidos mensuales).
Paso 3: Pago y envío
Elegí método de pago (efectivo, transferencia, MercadoPago, cuenta corriente) y método de entrega.
Paso 4: Confirmar
Revisá el resumen y confirmá. El stock se reserva automáticamente.
Estados del pedido
| Estado | Descripción |
|---|---|
| PEDIDO RECIBIDO | Creado, stock reservado |
| ESPERANDO PAGO | Transferencia pendiente de verificación |
| PAGO CONFIRMADO | Pago verificado, listo para preparar |
| PREPARANDO | Staff armando el pedido |
| LISTO PARA RETIRO | Preparado, miembro notificado |
| COMPLETADO | Entregado y documentado |
Trazabilidad
Cada entrega se reporta automáticamente a REPROCANN. El miembro debe presentar DNI al retirar y firmar la recepción.
Dispensario: Vista Miembro
El miembro accede al dispensario desde la app. Su experiencia:
- Navegar catálogo: Ve productos con precios de SU nivel de membresía
- Ver detalle: Perfil de cepa, cannabinoides, terpenos, descripción
- Agregar al carrito: Seleccionar fracción y cantidad
- Checkout: Elegir método de pago y entrega
- Seguimiento: Ver estado del pedido en tiempo real
Condiciones de acceso
El dispensario verifica automáticamente:
| Condición | Si no cumple |
|---|---|
| Estado ACTIVE | No puede ver el catálogo |
| Membresía pagada | Dispensario bloqueado |
| REPROCANN vigente | No puede hacer pedidos |
| Límite de gramos | No puede agregar más producto |
| Límite de pedidos | No puede crear nueva orden |
Facturación
Si tu club tiene integración de facturación configurada:
- Facturas automáticas: Se generan al completar un pedido
- Recibos: Para pagos de membresía
- Exportación: CSV y PDF para contabilidad
La configuración de facturación se hace desde Configuración > Integraciones.
Resumen del Flujo
| Paso | Quién | Qué |
|---|---|---|
| Crear cepa | Admin | Registrar genética en la biblioteca |
| Crear producto | Admin | 5 pasos: info, cepa, fracciones, precios, imagen |
| Cargar stock | Admin | Definir cantidad por fracción por filial |
| Hacer pedido | Miembro o Admin | Seleccionar productos, pagar |
| Preparar pedido | Staff | Pesar, empaquetar, etiquetar |
| Entregar | Staff | Verificar identidad, entregar, documentar |