Cumplimiento
El módulo de Cumplimiento contesta una sola pregunta, en cualquier momento y sin improvisar: ¿puede este club demostrar cómo opera? Reúne el score regulatorio y sus límites, las alertas activas, los vencimientos de REPROCANN, el calendario de presentaciones, los informes obligatorios y el registro de quién tocó qué.
Cumplimiento es transversal: no reemplaza a REPROCANN ni a la gestión médica, sino que registra y ordena la actividad de todo el club para que puedas responder ante una auditoría o un pedido de información sin improvisar.
Para qué sirve
Un club de cannabis en Argentina opera como asociación civil dentro de un marco regulado. Eso significa que, más tarde o más temprano, alguien va a pedirte que demuestres cómo funcionás: cuánto se dispensó a cada miembro, quién hizo cada cambio en el sistema, qué datos guardás y por qué, si estás al día con tus presentaciones. El módulo de Cumplimiento existe para que esas respuestas ya estén listas.
Panel de cumplimiento
El panel abre con un score de 0 a 100: el promedio de las cinco categorías regulatorias. No es una nota decorativa —marca Cumple, Atención o Requiere acción— y al lado tiene los cuatro límites que un club puede efectivamente exceder:
| Límite | Qué mide |
|---|---|
| Pacientes | Socios vinculados contra el máximo autorizado |
| Sedes | Filiales de cultivo contra las habilitadas |
| REPROCANN vigente | Qué porcentaje de tus socios tiene la credencial al día |
| Lotes c/ análisis | Cuántos lotes de producción tienen su análisis cromatográfico |
Debajo, las alertas activas enumeran lo que requiere una decisión hoy —estar cerca del límite de pacientes, lotes sin análisis, datos legales incompletos— cada una con el botón que la resuelve. Se pueden silenciar 24 horas, no cerrar: vuelven hasta que se resuelven.
Categorías regulatorias
El score se desglosa en cinco áreas, y cada una lista los ítems concretos que la componen con su estado:
| Categoría | Qué evalúa |
|---|---|
| REPROCANN | Director médico designado, pacientes vinculados, credenciales vigentes, consentimiento informado · Res. 1780/2025 |
| INASE | Variedades registradas y espacios georreferenciados · trazabilidad genética |
| ANMAT | Lotes con número de batch, análisis cromatográfico, datos de laboratorio, etiquetado de cannabinoides |
| Ley 27.350 / Marco legal | Plantas en flora por paciente, áreas de cultivo georreferenciadas, registro digital de actividades, control anti-desvío |
| Estructura organizativa | Director médico, responsable técnico, sedes de cultivo, CUIT e inscripción AFIP |
Por qué el score nunca llega a 100
Varios ítems —personería jurídica, seguro de responsabilidad civil— todavía no se cargan en el sistema y quedan en Atención de forma permanente. No es un error de tu club: es información que la plataforma aún no pide. Mirá el desglose, no solo el número.
Registro de auditoría
El registro de auditoría es la bitácora cronológica de las acciones relevantes del sistema: quién hizo qué y cuándo. Es la fuente de verdad para reconstruir cualquier cambio y la evidencia que vas a presentar ante una auditoría.
Cada fila dice cuándo, de qué tipo fue el evento, qué pasó, quién lo hizo y desde qué IP. Se filtra por tipo de evento y por rango de fechas, y se exporta a CSV.
Qué se audita
| Área | Eventos |
|---|---|
| Socios | Socio creado, cambio de estado, perfil actualizado, cambio de membresía |
| Dispensación | Dispensación registrada, transacción |
| Salud | Acceso a datos médicos, ficha médica actualizada |
| Turnos | Agendado, confirmado, reprogramado, cancelado, completado, ausente |
| Documentos | Documento subido, documento eliminado, nota agregada o eliminada |
| Datos personales | Consentimiento otorgado o retirado, datos exportados, baja solicitada, cuenta eliminada |
Acceso a datos médicos también se registra
Abrir la ficha clínica de un socio deja rastro con tu nombre, igual que modificarla. No es vigilancia: es el requisito de la Res. AAIP 47/2018 y lo que le permite al club demostrar que la información sensible solo la vio quien tenía que verla.
Inmutabilidad
El registro de auditoría es de solo lectura: no se edita ni se borra. Esa inmutabilidad es exactamente lo que le da valor como evidencia. Si pudieras modificarlo, no probaría nada.
Control de dispensación y cupos
Cada dispensación a un miembro se registra y se cuenta contra su cupo mensual de gramos. El cupo lo define el nivel de membresía del miembro (por ejemplo, 150 g/mes). Esto sirve para no exceder los límites regulatorios y para tener el respaldo de cada entrega.
Cómo leer el control
| Consumido + carrito | Qué ves al armar el pedido | Qué podés hacer |
|---|---|---|
| Menos del 80 % del cupo | Nada | Dispensar normalmente |
| Más del 80 % | Aviso ámbar Cerca del límite mensual | Avisarle al socio que le queda poco |
| Por encima del cupo | Aviso rojo Cupo mensual excedido | Solo un administrador puede autorizar la excepción, con motivo escrito |
El cupo es mensual
El consumo se acumula durante el mes calendario y se reinicia al cambiar de mes. Un miembro que consumió todo su cupo en la primera semana no puede volver a dispensar hasta el mes siguiente, aunque tenga saldo de dinero.
Límite de pacientes por médico
Cada médico tiene un tope de pacientes que puede tener asignados. El módulo controla ese límite para que ningún profesional supere la cantidad permitida, lo que es tanto un requisito regulatorio como una cuestión de calidad de atención.
Antes de asignar un médico
Al asignar un nuevo paciente a un médico, verificá que no supere su límite. Si está completo, hay que asignar otro médico o revisar la carga del equipo médico.
Vencimientos y plazos
Dos bloques distintos, con propósitos distintos.
Vencimientos REPROCANN
La tabla lista los socios cuya credencial vence en los próximos 60 días, ordenados por urgencia, y sigue mostrando los ya vencidos hasta 30 días después. Cada fila trae el socio, su código, la fecha, los días restantes y el estado:
Estado de una credencial
Vigente
Le quedan más de 30 días. No requiere acción.
Los filtros de la tabla —Vencidos, menos de 15 días, 15–30, 31–60— son la forma práctica de trabajarla: abrí el de menos de 15 días una vez por semana y resolvé esa lista.
Calendario regulatorio
Al lado, el calendario muestra los próximos 60 días de fechas del club: la renovación de credenciales, el vencimiento de la matrícula del director médico y la presentación del informe semestral. Es la vista que te dice qué se viene, no qué ya se está cayendo.
Anticipación
Cuanto antes empieces una renovación, menos chance de que un vencimiento te deje sin operar. La diferencia entre "Atención" y "Crítico" son quince días: son exactamente los que necesitás para no llegar tarde.
Informes
El panel cierra con los tres informes que el club tiene que poder entregar, generados a partir de lo que ya está cargado:
| Informe | Qué contiene | Formato |
|---|---|---|
| Informe semestral | Plantas, pacientes, variedades, dosificación y THC del semestre · Res. 1780/2025 | |
| Informe cromatográfico | Certificado de cannabinoides (THC, CBD, CBG, CBN) por lote de producción | PDF por lote |
| Registro de dispensación | Cada entrega con paciente, lote, cantidad y receta | CSV y PDF |
Un botón gris es un dato faltante
Si el informe cromatográfico dice Sin lotes, no es que la función no ande: significa que ningún lote tiene cargados sus cannabinoides. Lo mismo con el registro de dispensación en cero. El informe no inventa datos; los ordena.
Reporte semestral
El reporte semestral es el informe periódico que exige la normativa argentina de cannabis. El módulo reúne la información necesaria para armarlo a partir de lo que ya está registrado en el sistema, en lugar de tener que reconstruirlo a mano cada seis meses.
Cómo encarar el reporte semestral
- Dispensaciones registradas
- Estados de miembros al día
Consistencia todo el año
La calidad del reporte semestral depende de que los registros estén bien cargados durante todo el semestre, no de un esfuerzo de último momento. Si dispensás y registrás con orden cada día, el reporte casi se arma solo.
Inventario de datos y derechos del titular
El inventario de datos cataloga qué datos personales administra el club y con qué finalidad. Ordenar esta información es la base para responder pedidos de acceso, rectificación o eliminación de datos.
Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
En Argentina, la Ley 25.326 (análoga al GDPR europeo) reconoce a cada persona el derecho a saber qué datos suyos guardás, a corregirlos y a pedir su eliminación. Un club maneja datos sensibles —información médica, REPROCANN— así que este punto es especialmente importante.
Derechos del titular
| Derecho | Qué puede pedir el miembro | Base para responder |
|---|---|---|
| Acceso | Saber qué datos suyos administra el club | Inventario de datos |
| Rectificación | Corregir datos incorrectos o desactualizados | Ficha del miembro |
| Eliminación | Solicitar la baja de sus datos | Inventario + registro de auditoría |
Buenas prácticas (checklist)
Rutina de cumplimiento
Una operación tranquila se construye con hábitos, no con corridas de último momento.
- Diario: mirar las alertas activas del panel. Si hay alguna, resolverla o entender por qué puede esperar.
- En cada dispensación: el aviso de cupo aparece solo; si hay que autorizar una excepción, escribir un motivo que se entienda dentro de seis meses.
- Semanal: abrir el filtro de menos de 15 días en vencimientos REPROCANN y resolver esa lista.
- Con cada cosecha: cargar el análisis cromatográfico del lote. Es el ítem que más score cuesta y el más fácil de postergar.
- Semestral: verificar los datos del período y generar el reporte semestral en plazo.
- Cuando cambia algo: actualizar el inventario de datos al incorporar nuevas fuentes de información (formularios, integraciones, documentos).
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar el registro de auditoría si veo un error?
No. El registro de auditoría es inmutable de forma intencional: no se edita ni se borra. Esa característica es la que le da valor como evidencia. Si detectás un dato mal cargado, se corrige en la ficha original y esa corrección también queda registrada.
¿Qué pasa si un miembro supera su cupo mensual?
Al armar el pedido, el sistema avisa en ámbar al pasar el 80 % del límite y en rojo al superarlo. Por encima del cupo el pedido no avanza salvo que un administrador autorice la excepción y escriba el motivo, que queda guardado con el pedido. El cupo se reinicia al cambiar de mes calendario.
¿Por qué mi score no sube aunque esté todo en orden?
Hay ítems que hoy no se pueden cargar en el sistema —personería jurídica y seguro de responsabilidad civil— y quedan permanentemente en Atención. Miralo por categoría: si REPROCANN, INASE y ANMAT están en verde, tu club está en regla.
¿El reporte semestral se arma solo?
El sistema consolida la información que ya está cargada durante el semestre. Por eso la clave es registrar dispensaciones, estados y actividad con orden cada día: si los datos están completos, generar el reporte es cuestión de revisar y presentar.
Un miembro me pide saber qué datos suyos guardo, ¿de dónde lo saco?
Del inventario de datos, que cataloga qué datos personales administra el club y con qué finalidad. Es la base para responder pedidos de acceso, rectificación o eliminación según la Ley 25.326.