Guía para Administradores
Administrar el club es tocar casi todos los módulos: socios, catálogo, dispensación, cultivo, equipo y cumplimiento. Esta página es el mapa: qué ves al entrar, quién puede hacer qué, y a qué guía ir según lo que tengas que resolver.
Lo primero que ves
El panel abre con el estado del club en cuatro frentes. No es un reporte: es la lista de lo que necesita tu atención hoy.
| Área | Qué te está diciendo |
|---|---|
| Miembros | Solicitudes esperando aprobación y documentación por vencer |
| Finanzas | Ingresos del mes, cobros pendientes y qué productos sostienen la caja |
| Operaciones | Pedidos en curso, stock por debajo del mínimo |
| Cultivo | Plantas por etapa, cosechas próximas y alertas de sensores |
Si sos nuevo
No arranques por acá. Empieza aquí ordena todo el recorrido por etapas —día 1, primera semana, operación diaria— y te dice qué leer en qué orden.
Quién puede hacer qué
Estructura de Roles y Permisos
🔑 ROOT ADMIN
ROOT_ADMINAcceso total al sistema. Puede gestionar todos los aspectos de la organización y es el único rol que puede crear otros administradores.
👑 ADMIN
ADMINGestión completa del club con acceso a todas las funcionalidades operativas, pero no puede modificar configuraciones críticas del sistema.
📋 SECRETARIO
STAFF_SECRETARYEspecializado en gestión de miembros, procesamiento de solicitudes de registro y manejo de documentación y expedientes.
💰 TESORERO
STAFF_TREASURERFoco en aspectos financieros, gestión de pagos y cobranzas, reportes financieros y contabilidad del club.
🌱 CULTIVADOR
STAFF_CULTIVATORGestión del área de cultivo, control de plantas y cosechas, inventario de productos cultivados.
✂️ TRIMMER
STAFF_TRIMMERProcesamiento post-cosecha, preparación de productos finales y control de calidad de los productos del club.
Los roles operativos definen permisos en la app y no son lo mismo que los cargos de la comisión directiva de la asociación civil. La diferencia, y cómo se asigna cada uno, está en Configuración del Club.
Según lo que necesites hacer
| Si necesitás… | Andá a |
|---|---|
| Dejar el club listo para operar | Primeros Pasos |
| Cambiar datos, filiales, equipo o integraciones | Configuración del Club |
| Aprobar socios, seguir estados y REPROCANN | Gestionar Miembros |
| Definir niveles, cuotas y cupos | Membresías |
| Cargar cepas, productos, precios y stock | Catálogo y Precios |
| Cobrar, preparar y entregar pedidos | Gestionar el Dispensario |
| Llevar las plantas por su ciclo | Gestionar Cultivos |
| Estandarizar el trabajo de cada cultivo | Protocolos de Cultivo |
| Repartir tareas y registrar horas | Tareas y Equipo |
| Configurar salas, luces y sensores | Infraestructura y Sensores |
| Comprar insumos a proveedores | Compras Mayoristas |
| Firmar contratos y consentimientos | Documentos y Firmas |
| Auditar, controlar cupos y reportar | Cumplimiento |
| Mirar números y tendencias | Reportes y Analytics |
El ritmo de trabajo
Casi nada en Cannahub cambia de estado solo: las aprobaciones, los vencimientos y los cobros los mueve el equipo. Esta cadencia evita que algo se pase por alto.
| Cada | Revisar |
|---|---|
| Día | Solicitudes en revisión, pagos por confirmar, cola de preparación, alertas de sensores |
| Semana | Vencimientos de REPROCANN, socios deudores, stock bajo mínimos, adherencia a los protocolos |
| Mes | Reportes de dispensación, rotación del catálogo, precios y listas vigentes, horas del equipo |
| Semestre | El informe semestral exigido por la Res. 1780/2025 |