Documentos y Firmas
El módulo de Documentos incorpora un motor de firma electrónica propio de Cannahub: permite armar plantillas con campos de firma, enviar solicitudes a uno o varios firmantes y hacer un seguimiento de cada documento hasta que queda firmado. Está pensado especialmente para el consentimiento médico REPROCANN.
Panel de documentos
El panel reúne las solicitudes de firma y su estado: pendientes, firmadas y completadas. Es el punto desde donde se envían documentos nuevos y se hace el seguimiento.
Plantillas
Una plantilla es un documento reutilizable con campos de firma asignados a cada rol firmante (por ejemplo paciente, médico y club). Se diseñan una vez y se reutilizan en cada envío, de modo que los campos siempre caen en el lugar correcto.
Roles firmantes
Definí los campos por rol, no por persona. Así la misma plantilla sirve para cualquier paciente o médico: al enviar la solicitud, cada rol se completa con la persona concreta.
Solicitudes de firma
Una solicitud de firma toma una plantilla y la envía a los firmantes. El emisor puede firmar su propia parte en el momento del envío, y el resto de los firmantes reciben el documento para completarlo.
Paquete REPROCANN
Para el caso más frecuente, el sistema ofrece un envío de documentos REPROCANN en un solo paso, con los datos del paciente, el club, el médico y la fecha ya precargados. Es la forma más rápida de gestionar el consentimiento bilateral.
Consentimiento bilateral
El consentimiento REPROCANN involucra a más de una parte. El paquete deja todo listo para que cada firmante complete únicamente lo que le corresponde.
Firma del destinatario
El destinatario recibe un enlace y firma desde su propio dispositivo, sin necesidad de instalar nada. Una vez firmado por todas las partes, el documento queda completado y disponible para descarga.
De la plantilla al documento firmado
Diseñar la plantilla
Cargá el documento y ubicá los campos de firma por rol.
- →Campos por rol firmante
- →Reutilizable en cada envío
- 2
Enviar la solicitud
Elegí la plantilla y asigná a cada firmante. El emisor puede firmar su parte al enviar.
- →Asignación de firmantes
- →Paquete REPROCANN en un paso
- 3
Firmar
Cada destinatario firma desde su dispositivo a través de un enlace.
- →Sin instalar nada
- →Firma con validez legal
- 4
Documento completado
Cuando firmaron todas las partes, el documento queda completado.
- →Disponible para descarga
- →Trazabilidad en el panel
Problemas Frecuentes y Soluciones
¿Necesito una cuenta para firmar?
Soluciones:
- No: el destinatario firma desde un enlace
- No requiere instalar ninguna aplicación
- Funciona desde el celular o la computadora
¿Qué es el paquete REPROCANN?
Soluciones:
- Es un envío de documentos REPROCANN en un solo paso
- Trae precargados los datos del paciente, club, médico y fecha
- Acelera el consentimiento bilateral más frecuente