Integración REPROCANN

La integración de Cannahub con REPROCANN garantiza el cumplimiento completo con la normativa argentina de cannabis medicinal, automatizando reportes y manteniendo sincronización en tiempo real con el sistema oficial.

Vista General REPROCANN

¿Qué es REPROCANN?

📋 Definición oficial: REPROCANN es el Registro del Programa de Cannabis de la República Argentina, creado por el Ministerio de Salud de la Nación para regular el acceso al cannabis medicinal y garantizar la seguridad de los pacientes.

🎯 Objetivos principales:

• Registro de pacientes: Base de datos oficial de usuarios de cannabis medicinal
• Control médico: Supervisión de prescripciones y tratamientos
• Trazabilidad: Seguimiento desde prescripción hasta dispensación
• Investigación: Recopilación de datos para estudios científicos
• Seguridad: Prevención de desvío hacia uso no médico

Marco Legal y Normativo

📜 Normativas aplicables:

• Ley 27.350: Marco legal del cannabis medicinal en Argentina
• Decreto 883/2020: Reglamentación de la ley
• Resoluciones ANMAT: Disposiciones técnicas específicas
• Actualizaciones: Modificaciones periódicas del marco regulatorio

⚖️ Obligaciones médicas:

• Registro obligatorio: Todos los pacientes deben estar en REPROCANN
• Prescripciones justificadas: Indicación médica documentada
• Reportes periódicos: Información mensual obligatoria
• Seguimiento: Control continuo de la evolución del paciente

Registro de Pacientes

Proceso de Alta en REPROCANN

📝 Documentación requerida:

1. Información del médico:

• Matrícula profesional: Número de registro médico vigente
• Especialidad: Área de competencia específica
• Institución: Club o centro donde atiende
• Certificaciones: Capacitación en cannabis medicinal (si aplica)

2. Información del paciente:

• Datos personales: DNI, nombre completo, domicilio
• Obra social: Si posee cobertura médica
• Contacto de emergencia: Familiar responsable
• Antecedentes médicos: Historia clínica relevante

3. Información médica:

• Diagnóstico principal: CIE-10 codificado
• Diagnósticos secundarios: Comorbilidades relevantes
• Justificación médica: Por qué cannabis medicinal es apropiado
• Tratamientos previos: Medicaciones probadas sin éxito
• Estudios de apoyo: Análisis, imágenes, informes de especialistas

Flujo de Aprobación

⏱️ Timeline típico:

1. Envío de solicitud (Día 0): Médico presenta documentación completa
2. Revisión administrativa (Días 1-5): Verificación de completitud
3. Evaluación médica (Días 3-10): Revisión por comité de REPROCANN
4. Resolución (Días 7-15): Aprobación o solicitud de información adicional
5. Emisión de código (Días 10-20): Código de vinculación oficial

📊 Estados posibles:

• 🟡 En Revisión: Documentación enviada, pendiente evaluación
• 🔵 Información Adicional: Requiere completar datos
• 🟢 Aprobado: Código de vinculación emitido
• 🔴 Rechazado: No cumple criterios (poco frecuente)

Casos Especiales

👶 Pacientes pediátricos:

• Edad mínima: Sin límite específico para casos justificados
• Consentimiento: Padres/tutores deben firmar
• Documentación adicional: Evaluación por neuropediatra
• Seguimiento estrecho: Controles más frecuentes obligatorios

🏥 Pacientes internados:

• Uso intrahospitalario: Protocolo especial en instituciones
• Continuidad: Mantenimiento durante internación
• Coordinación: Entre médico tratante y equipo hospitalario

🧠 Condiciones complejas:

• Epilepsia refractaria: Documentación de falta de respuesta a FAEs
• Dolor oncológico: Certificación oncológica
• Trastornos psiquiátricos: Evaluación psiquiátrica previa

Sincronización de Datos

Integración Técnica

🔗 Conexión con sistema oficial:

• API REST: Comunicación bidireccional automatizada
• Autenticación: Certificados digitales para seguridad
• Encriptación: Todos los datos transmitidos protegidos
• Backup: Sistemas redundantes para garantizar disponibilidad

⚡ Sincronización en tiempo real:

• Nuevos pacientes: Alta inmediata en REPROCANN
• Cambios de estado: Actualizaciones automáticas
• Prescripciones: Registro instantáneo de nuevas recetas
• Dispensaciones: Reporte automático de entregas

Datos Sincronizados

📊 Información bidireccional:

De Cannahub a REPROCANN:

• Prescripciones nuevas: Productos y dosis prescritas
• Modificaciones: Cambios en tratamientos
• Dispensaciones: Productos entregados al paciente
• Evolución médica: Respuesta al tratamiento

De REPROCANN a Cannahub:

• Estado de pacientes: Vigencia de códigos de vinculación
• Alertas: Vencimientos próximos o irregularidades
• Actualizaciones normativas: Cambios en regulaciones
• Validaciones: Verificación de códigos y datos

Monitoreo de Conexión

🔍 Dashboard de estado:

• Conexión actual: Online/offline con REPROCANN
• Última sincronización: Timestamp de última actualización
• Errores: Problemas de comunicación reportados
• Queue de envío: Datos pendientes de transmisión

🚨 Alertas automáticas:

• Conexión perdida: Notificación inmediata a IT
• Errores de transmisión: Fallos en envío de datos
• Datos rechazados: Información no aceptada por REPROCANN
• Mantenimiento: Ventanas de no disponibilidad programadas

Reportes Obligatorios

Reportes Mensuales

📅 Información requerida mensualmente:

1. Resumen de actividad:

• Pacientes atendidos: Cantidad y datos básicos
• Nuevos registros: Altas del mes
• Bajas: Pacientes que discontinuaron tratamiento
• Consultas realizadas: Número y tipo de citas

2. Prescripciones emitidas:

• Productos prescritos: Detalle completo por paciente
• Dosis indicadas: Cantidades específicas
• Modificaciones: Cambios en tratamientos existentes
• Justificación: Motivos médicos de cada prescripción

3. Dispensaciones registradas:

• Productos entregados: Cantidad exacta por paciente
• Fechas: Cuándo se realizó cada dispensación
• Trazabilidad: Lote de origen de cada producto
• Adherencia: Cumplimiento vs prescripción

Reportes de Eventos Adversos

⚠️ Reporte obligatorio:

• Efectos adversos serios: Hospitalizaciones, reacciones graves
• Tiempo límite: 24-48 horas desde conocimiento del evento
• Información detallada: Producto, dosis, cronología
• Seguimiento: Evolución del paciente post-evento

📋 Clasificación de eventos:

• Leves: Mareos, sequedad bucal, somnolencia
• Moderados: Ansiedad, taquicardia, náuseas persistentes
• Severos: Psicosis, convulsiones, reacciones alérgicas
• Críticos: Hospitalizaciones, muerte (muy raro)

Reportes de Investigación

🔬 Contribución científica:

• Datos agregados: Información anonimizada para estudios
• Outcomes: Resultados de tratamientos por condición
• Efectividad: Análisis de respuesta terapéutica
• Seguridad: Perfil de efectos adversos poblacional

Cumplimiento y Auditorías

Preparación para Auditorías

📋 Documentación siempre lista:

• Registro de pacientes: Expedientes completos
• Justificaciones médicas: Para cada prescripción
• Dispensaciones: Trazabilidad completa
• Comunicaciones: Con REPROCANN archivadas

🔍 Checklist de compliance:

• ✅ Todos los pacientes registrados en REPROCANN
• ✅ Prescripciones médicamente justificadas
• ✅ Reportes mensuales enviados a tiempo
• ✅ Eventos adversos reportados
• ✅ Dispensaciones trazables
• ✅ Documentación médica completa

Auditorías Externas

👮 Inspecciones oficiales:

• ANMAT: Auditorías de cumplimiento regulatorio
• Ministerio de Salud: Verificación de reportes
• REPROCANN: Control de datos reportados
• Organismos provinciales: Inspecciones locales

📊 Métricas auditadas:

• Tasa de reporting: % de datos enviados vs generados
• Precisión: Exactitud de información reportada
• Tiempos: Cumplimiento de deadlines de reportes
• Justificación: Adecuación médica de prescripciones

Herramientas de Gestión

Panel de Control REPROCANN

🖥️ Interface integrada:

• Estado de pacientes: Visualización de códigos vigentes
• Vencimientos: Alertas de renovaciones próximas
• Reportes pendientes: Datos sin enviar
• Histórico: Archivo de todas las comunicaciones

📊 Analytics de compliance:

• Tasa de éxito: % de envíos exitosos vs total
• Tiempo de respuesta: Latencia con sistema oficial
• Errores frecuentes: Patrones en problemas de envío
• Mejora continua: Optimizaciones implementadas

Automatización de Procesos

🤖 Flujos automáticos:

• Registro de pacientes: Envío automático tras consulta
• Reportes programados: Generación mensual sin intervención
• Alertas de vencimiento: Notificaciones 30/15/7 días antes
• Backup de datos: Respaldo automático para contingencias

⚡ Eficiencia operativa:

• Reducción de errores: Automatización minimiza fallos humanos
• Ahorro de tiempo: Sin trabajo manual repetitivo
• Compliance garantizado: Cumplimiento automático de deadlines
• Trazabilidad completa: Todo queda registrado automáticamente

Resolución de Problemas

Problemas Frecuentes

❌ Errores de sincronización:

• Paciente ya registrado: Código duplicado en el sistema
• Datos incompletos: Falta información obligatoria
• Formato incorrecto: Datos no cumplen especificaciones
• Código inválido: Número de vinculación erróneo

🔧 Soluciones típicas:

• Validación previa: Verificar datos antes de enviar
• Limpieza de data: Corregir formatos inconsistentes
• Re-envío automático: Retry de transmisiones fallidas
• Soporte técnico: Escalado a equipo especializado

Contingencias

🚨 Plan de continuidad:

• Caída de REPROCANN: Almacenamiento local temporal
• Problemas de conectividad: Queue de datos para envío posterior
• Cambios normativos: Adaptación automática de formatos
• Mantenimientos: Horarios alternativos de operación

💾 Backup y recuperación:

• Datos críticos: Respaldo cada 4 horas
• Recuperación: Restauración en menos de 1 hora
• Redundancia: Múltiples centros de datos
• Testing: Pruebas periódicas de recuperación

Mejores Prácticas

🎯 Cumplimiento Efectivo

• Mantener documentación completa de todos los pacientes
• Enviar reportes puntualmente para evitar penalizaciones
• Verificar datos regularmente para detectar inconsistencias
• Capacitar al equipo en procedimientos REPROCANN

📊 Calidad de Datos

• Validar información antes de enviar a REPROCANN
• Mantener consistencia en formatos y codificaciones
• Documentar cambios en tratamientos de manera detallada
• Revisar reportes antes de transmisión oficial

🔄 Mejora Continua

• Monitorear métricas de compliance regularmente
• Implementar feedback de auditorías oficiales
• Actualizar procesos según cambios normativos
• Capacitación continua del personal médico y administrativo

Próximos Pasos

Optimiza tu compliance con REPROCANN:

1. Gestión de Pacientes - Expedientes completos para reportes
2. Prescripciones - Documentación médica adecuada
3. Consultas Médicas - Justificación de tratamientos