Configuración del Club

La configuración del club es fundamental para personalizar Cannahub según las necesidades específicas de tu organización, establecer políticas operativas y mantener el cumplimiento regulatorio.

Información General

Datos de la Organización

🏢 Información legal:

• Razón social: Nombre legal completo de la organización
• CUIT/CUIL: Identificación tributaria oficial
• Tipo de organización: Club, asociación, cooperativa, etc.
• Número de registro: Inscripción en organismos pertinentes
• Domicilio legal: Dirección registrada oficialmente

📍 Información operativa:

• Nombre comercial: Como se conoce el club públicamente
• Dirección del local: Ubicación física del dispensario
• Teléfonos de contacto: Principal y alternativo
• Email institucional: Contacto oficial
• Website: Si tiene página web propia

📄 Documentación:

• Estatutos: Subir documento constitutivo
• Inscripción registral: Certificados oficiales
• Habilitaciones: Permisos municipales/provinciales
• Seguros: Pólizas de responsabilidad civil

Gestión de Filiales

Las filiales son las ubicaciones fisicas donde se almacena y dispensa producto. Cada filial puede tener stock propio, opciones de retiro/envio, y canales de venta asociados.

Crear Nueva Filial

Paso 1: Información de la Filial

Paso 2: Dirección de la Filial

Paso 3: Opciones de Entrega

Personalización y Branding

Identidad Visual

🎨 Branding del club:

• Logo principal: Imagen de marca en alta resolución
• Colores corporativos: Paleta de colores oficial
• Tipografía: Fuentes utilizadas en comunicaciones
• Manual de marca: Guías de uso del branding

🖼️ Personalización de interface:

• Tema de colores: Adaptar colores de la plataforma
• Logo en header: Personalizar cabecera del sistema
• Favicon: Ícono en pestañas del navegador
• Splash screen: Pantalla de carga personalizada

📧 Templates de comunicación:

• Emails: Personalizar plantillas de notificaciones
• SMS: Mensajes con la marca del club
• Documentos: Facturas, recibos, certificados
• Etiquetas: Para productos dispensados

Configuración de la Experiencia

🎯 Personalización por miembro:

• Recomendaciones: Algoritmo basado en historial
• Dashboard personalizado: Layout según preferencias
• Notificaciones: Frecuencia y tipos por miembro
• Ofertas dirigidas: Según segmentación

🌐 Configuración regional:

• Idioma: Español (Argentina) por defecto
• Moneda: Pesos argentinos, dólares, etc.
• Formato de fecha: DD/MM/YYYY
• Zona horaria: América/Argentina/Buenos_Aires

Gestión del Equipo

Roles y Permisos

👑 ROOT_ADMIN:

• Acceso total: Todas las funcionalidades sin restricción
• Gestión de admins: Crear y eliminar otros administradores
• Configuración crítica: Integraciones, pagos, sistema
• Supervisión: Vista de toda la actividad del club

👨‍💼 ADMIN:

• Gestión operativa: Miembros, productos, pedidos
• Reportes: Acceso a analytics y métricas
• Configuración básica: Horarios, información general
• Equipo: Gestionar roles de staff (no admins)

📋 STAFF_SECRETARY:

• Miembros: Aprobar solicitudes, gestionar expedientes
• Comunicaciones: Chat con miembros, emails
• Documentación: Subida y verificación de archivos
• Reportes básicos: Métricas de miembros

💰 STAFF_TREASURER:

• Pagos: Verificar transferencias, gestionar cobranzas
• Finanzas: Acceso a reportes financieros
• Miembros deudores: Seguimiento de pagos pendientes
• Facturación: Si el club emite facturas

🌱 STAFF_CULTIVATOR:

• Productos: Crear y actualizar inventario de cultivo propio
• Lotes: Gestión de trazabilidad desde cosecha
• Calidad: Control de productos antes de dispensar
• Inventario: Entradas de nuevas cosechas

✂️ STAFF_TRIMMER:

• Procesamiento: Preparación post-cosecha
• Empaquetado: Armado de productos finales
• Control de calidad: Inspección de productos procesados
• Inventario: Actualización de stock procesado

Invitar Nuevo Miembro al Equipo

Gestión de Usuarios Staff

➕ Agregar miembro del equipo:

1. Datos personales: Nombre, email, teléfono
2. Rol asignado: Según responsabilidades
3. Permisos específicos: Modificaciones al rol base
4. Horarios: Cuándo puede acceder al sistema
5. Invitación: Email con credenciales temporales

👥 Administración de equipo:

• Lista completa: Todos los usuarios con acceso
• Estado: Activo, suspendido, de baja
• Última actividad: Cuándo accedió por última vez
• Acciones: Modificar, suspender, eliminar

Integraciones

REPROCANN

🔗 Configuración de conexión:

• Credenciales: Usuario y contraseña del sistema oficial
• Certificados: Si requiere autenticación por certificado
• Endpoints: URLs de los servicios de REPROCANN
• Frecuencia de sincronización: Cada cuánto actualizar datos

⚙️ Configuración de reportes:

• Reportes automáticos: Dispensaciones diarias/mensuales
• Formato: Estructura de datos requerida
• Horarios de envío: Cuándo transmitir información
• Backup manual: Opción de envío manual si falla automático

🔍 Monitoreo:

• Estado de conexión: Online/offline con REPROCANN
• Últimos reportes enviados: Log de transmisiones
• Errores: Problemas de sincronización y resolución
• Alertas: Notificaciones de problemas críticos

Sistemas de Pago

📱 MercadoPago:

• Access token: Credenciales de la cuenta MP
• Webhook URL: Para notificaciones automáticas
• Comisiones: % que descuenta MP por transacción
• Métodos habilitados: Tarjetas, efectivo, transferencia

🏦 Transferencia bancaria:

• CBU/CVU: Cuenta para recibir transferencias
• Banco: Entidad bancaria del club
• Titular: Nombre de la cuenta
• Instrucciones: Texto para mostrar a miembros

Comunicaciones

📧 Email:

• SMTP server: Configuración del servidor de email
• Credenciales: Usuario y contraseña para envío
• Email remitente: Dirección que aparece como sender
• Templates: Plantillas personalizadas de emails

📱 SMS:

• Proveedor: Servicio de SMS utilizado
• API credentials: Claves para envío masivo
• Sender ID: Nombre que aparece en SMS enviados
• Templates: Mensajes predefinidos

Configuración Operativa

Políticas del Club

📋 Reglas de membresía:

• Edad mínima: 18 o 21 años según jurisdicción
• Documentación requerida: REPROCANN, certificados médicos
• Proceso de aprobación: Tiempo máximo de revisión
• Causas de suspensión: Violaciones que generan baja

💰 Políticas de pago:

• Métodos aceptados: Efectivo, transferencia, MP, crédito
• Plazos de pago: Tiempo límite para confirmar pagos
• Política de deudores: Qué hacer con pagos vencidos
• Descuentos: Por cantidad, membresía, etc.

📦 Políticas de retiro:

• Identificación: DNI siempre requerido
• Horarios: Ventana de tiempo para retiros
• Tiempo límite: Cuántos días para retirar pedido
• Terceras personas: Si pueden retirar por el titular

Configuración de Inventario

📊 Gestión de stock:

• Stock mínimo: Umbral para alertas por producto
• Reorder point: Cuándo disparar restock automático
• Método de valuación: FIFO, LIFO, promedio ponderado
• Categorías: Clasificación de productos

🔔 Alertas de inventario:

• Stock bajo: Notificación cuando llega al mínimo
• Agotado: Alerta inmediata cuando se acaba
• Exceso: Si supera el stock máximo configurado
• Vencimientos: Para productos con fecha límite

Seguridad y Compliance

Configuración de Seguridad

🔐 Políticas de contraseñas:

• Complejidad mínima: Caracteres, números, símbolos
• Expiración: Cada cuánto cambiar contraseñas
• Historial: No reutilizar las últimas X contraseñas
• Intentos: Bloqueo después de fallos consecutivos

🛡️ Acceso al sistema:

• 2FA: Autenticación de dos factores obligatoria
• IPs permitidas: Restricción por ubicación si es necesario
• Horarios: Ventanas de tiempo para acceso
• Sesiones: Tiempo máximo de inactividad

📊 Auditoría:

• Logs de actividad: Registro completo de acciones
• Cambios críticos: Alertas por modificaciones importantes
• Accesos: Quién entra y cuándo al sistema
• Backup: Frecuencia y ubicación de respaldos

Compliance Regulatorio

📋 Documentación obligatoria:

• Registros: Qué documentos mantener
• Tiempo de retención: Cuánto tiempo guardar archivos
• Formato: Digital vs físico según requerimientos
• Acceso: Quién puede ver qué información

🔍 Auditorías:

• Internas: Frecuencia de revisiones propias
• Externas: Preparación para inspecciones oficiales
• Reportes: Qué generar para organismos de control
• Correcciones: Proceso para resolver no conformidades

Configuración Avanzada

Personalización del Sistema

⚙️ Configuraciones técnicas:

• Timezone: Zona horaria del club
• Backup schedule: Frecuencia de respaldos
• Log levels: Nivel de detalle en logs
• Cache settings: Configuración de caché para performance

🎨 Personalización UI:

• Temas: Dark mode, light mode, personalizado
• Layout: Disposición de elementos en pantalla
• Widgets: Qué mostrar en dashboards
• Navegación: Estructura de menús personalizada

Mejores Prácticas

🔧 Configuración Inicial

• Completar toda la información básica antes de empezar operaciones
• Configurar integraciones críticas (REPROCANN, pagos) desde el inicio
• Establecer roles y permisos claramente para evitar confusiones
• Probar todas las integraciones antes de ir en vivo

🔐 Seguridad

• Implementar 2FA para todos los usuarios con acceso administrativo
• Revisar regularmente los logs de acceso y actividad
• Mantener software actualizado para parches de seguridad
• Capacitar al equipo en mejores prácticas de seguridad

🔄 Mantenimiento

• Revisar configuraciones mensualmente para optimizaciones
• Actualizar información cuando cambien datos del club
• Monitorear integraciones para detectar problemas temprano
• Backup de configuraciones antes de hacer cambios importantes

Próximos Pasos

Con la configuración optimizada:

1. Gestión de Miembros - Aplicar nuevas políticas
2. Gestión de Productos - Con configuraciones actualizadas
3. Volver a la guía principal - Explorar otras funcionalidades